市政的活動是請專業的舞台承辦工作室做的。現場布置得簡潔大氣,淺灰色布景搭配鮮綠綠植,既襯得場合正式,又添了幾分生機。
陶晶身着一身利落的黑色,長發利落地挽成低髻,清麗的眉眼,卻難掩出衆顏值,只是這份好看沒半點柔媚,反倒被周身的沉穩幹練襯得格外有鋒芒。
她穿梭在場地中,步履從容,每一步都精準落在需要對接的環節上,神情專注得沒分半點精力給周遭的目光。
“陶小姐,還是你考慮得周全,連嘉賓席的姓名牌都按職務高低排得明明白白,茶水也按每個人的偏好備妥了,比我們自己想得還細。”政府部門主辦方負責人快步追上她,滿臉贊許地誇贊,語氣裏滿是認可。
陶晶停下腳步,禮貌頷首淺笑:“您過獎了,這些都是接待的基本細節,要是出了岔子,反而耽誤活動進度。”
說着抬手示意了下會場深處,“我再去確認下音響和投影,下午政企交流會重要,設備必須萬無一失。”
“辛苦你了,有你盯着,我們心裏踏實多了。”負責人笑着擺手,看着她轉身走向會場的背影,忍不住跟身邊的同事感慨。
“這姑娘看着年輕,做事又穩又細,顏值還這麼高,真是難得的靠譜人才。”
陶晶沒理會身後的誇贊,徑直走到會場前方,示意技術人員再次調試設備。
“再試一遍音效,把音量調到適中,投影畫面也再校準下,確保後排嘉賓能看清。”
技術人員立刻動手操作,調試完畢後點頭:“陶姐,都沒問題了,全程會有人盯着,不會出狀況。”
“謹慎點總沒錯。”陶晶點點頭,又拿着場地示意圖繞場走了一圈,籤到區的政企通道標識清晰醒目,洽談間的茶水和備用資料擺放整齊。
茶歇區的食材新鮮足量,忌甜食的專屬點心單獨標注擺放,每一處細節都反復核查,確保沒有遺漏。
中途有幾位參會企業的年輕職員路過,見陶晶氣質出衆、模樣清麗,紛紛湊上前想加微信,語氣熱絡:“陶小姐,你做事這麼幹練,方便加個微信嗎?以後說不定有工作往來,也好聯系。”
陶晶抬眼,臉上掛着淡淡的淺笑,語氣委婉卻堅定:“抱歉,現在忙着推進下午的工作,私人聯絡暫時顧不上,還請見諒。”
她清楚這些人大多是沖着外貌來的,都是無關緊要的無效社交,沒必要浪費精力應付,說完便轉身走向人流較少的區域,刻意避開不必要的攀談,專注在自己的工作上。
下午一點半,參會嘉賓陸續抵達,現場漸漸熱鬧起來,陶晶站在會場入口旁的接待位,從容接待每一位到場的嘉賓。
引導入座、核對信息,動作利落規範,語氣親和有禮,遇到嘉賓詢問流程細節,都能快速準確回應,全程沉穩有序,沒出半點差錯。
下午1:50左右,現場突然安靜了幾分,原本低聲交談的人群紛紛停下話頭。
目光下意識投向入口處——陸勵城身着筆挺的深色西裝,身姿挺拔如鬆,周身縈繞着冷沉強大的氣場,秘書周明緊隨其後,兩人快步走進會場。
他神情肅穆,眉眼間沒半點溫度,眼神銳利,掃過會場時帶着不容置疑的威嚴。
每一步都沉穩有力,自帶生人勿近的壓迫感,讓在場衆人都下意識斂聲屏氣,不敢隨意喧譁。
陶晶心裏清楚這是陸勵城市長,提前整理好思緒,快步迎上前,身姿挺拔,目光平視前方,沒有絲毫怯場,語氣恭敬又得體
“陸市長,您好,歡迎蒞臨本次政企合作交流會議,這邊請,我帶您前往主賓區休息。”
陸勵城的目光在她身上短暫停留了一瞬,眼底掠過一絲不易察覺的冷淡。
眼前的女孩長得確實清麗惹眼,一身正裝也難掩姣好身形。
可在他看來,這樣過分亮眼的外貌,在嚴肅的政企交流場合中難免顯得突兀,多半是靠顏值混進接待團隊的花瓶,未必有真才實學能扛事。
他沒說話,只是淡淡點頭,跟着她的腳步往前走,神色依舊冷沉,周身的氣場冷得讓人不敢輕易搭話。
周明跟在一旁,悄悄觀察着陸勵城的神色,見他對陶晶沒什麼多餘關注,便低聲匯報:“陸市長,下午的政企交流會兩點半準時開始,參會的企業負責人都已到齊,相關資料提前分發到位了。”
“嗯。”陸勵城淡淡應了一聲,目光掃過會場,見布置簡潔規整,沒有冗餘的形式主義裝飾,神色稍稍緩和了幾分,卻依舊沒再多說一個字。
陶晶將兩人帶到主賓區,遞上提前備好的溫水,語氣依舊恭敬:“陸市長,周秘書,您二位先休息,要是有任何需求,隨時跟我說就行。”
說完便準備轉身離開,繼續對接其他環節的工作。
“等等。”陸勵城突然開口,語氣冷冽,目光落在她身上,帶着明顯的審視意味,“活動的應急方案都準備妥當了?要是中途出現設備故障,或者嘉賓有臨時需求,怎麼處理?”
他刻意問得細致,就是想看看這個看似花瓶的女孩,到底能不能答上來,有沒有真本事撐得起這份接待工作。
陶晶停下腳步,轉頭直面他的審視,沒有絲毫慌亂。
語氣沉穩,條理清晰地回應:“陸市長,設備方面,技術人員全程在會場待命,每二十分鍾會調試一次音響和投影,確保正常運行;
要是出現突發故障,十分鍾內就能完成應急搶修,同時我們備了便攜音響和備用投影,不會耽誤活動進度。
嘉賓臨時需求的話,我們給每位重點嘉賓都配了專屬對接人員,隨時響應,要是有特殊需求,也能快速協調處理,不影響整體流程。”
她的回答邏輯清晰,細節完備,沒有半點含糊,語氣不卑不亢,完全不像沒見過大場面的普通接待人員。